22/11/2006 TARİH VE 26354 SAYILI RESMİ GAZETEDE YAYINLANAN BAŞBAKANLIĞIN 2006/35 SAYILI GENELGESİNDE BELİRTİLEN  TEK ADIMDA HİZMET UYGULAMASININ BAŞLATILMASIYLA İLGİLİ  YÖNERGE GEREĞİ HAZIRLANAN GÖREV PAYLAŞIMI

            Amaç :  

Madde:1-Bu görevlendirmenin amacı, İlçe Yazı illeri Müdürlüğü koordinatörlüğünde İlçemiz İdare Kurulu tarafından Muhtaç vatandaşların Sosyal yardımlaşma ve Dayanışma Vakfına müracaatları ile Yeşil Kart , Asker Aileleri Sağlık Karneleri ile 2022 Sayılı Yasa gereği sakatlık ve yaşlılık maaşı almak için Kaymakamlık Makamına yapılan muhtaçlık değerlendirmelerine bilgi ve belge veren dairelerin,Başbakanlığımızın 22/11/2006 tarih  ve 2006/35 sayılı Genelgeleri gereği vatandaşlarımıza verilecek  tek elden hizmetin sağlıklı olarak işlemesi için  uygulama çalışmalarına ilişkin usul ve esasları düzenlemektir.

Dayanak:

           Madde:2- Bu Yönerge, 22.11.2006 tarih ve 26354 Sayılı Resmi gazetede yayınlanan Başbakanlığın “Tek Adımda Hizmet” uygulamalarının başlatılması ile ilgili 2006/35 Sayılı Genelgesi’ne dayanılarak çıkartılan Yönergeye göre hazırlanmıştır.

           Tanımlar:

           Madde:3-Bu Yönergede geçen;

           İlgili dairelerden maksat, muhtaç vatandaşların Yeşil Kart ve Asker Aileleri Sağlık Karnesi ile 2022 Sayılı yasa gereği sakatlık ve yaşlılık maaşı almak müracaatları sonucu bilgi ve belgelere ulaşmak için memur eliyle araştırma yapılan İlçe Jandarma Komutanlığı,İlçe Emniyet Müdürlüğü (Trafik Tescil Amirliği) ,Malmüdürlüğü,Vergi Dairesi Müdürlüğü,İlçe Eğitim Araştırma ve Sağlık Grup Başkanlığı,İlçe Tarım Müdürlüğü,Tapu Sicil Müdürlüğü ile araştırma formunda adı geçen kurumları düzenlemektir.

            Madde:04-Tek adımda hizmet bürosu olarak halen Yeşil Kart ve İdare Kurulu karar iş ve işlemlerinin yürütüldüğü Kaymakamlık 1. katındaki büronun kullanılmasını,         

             Madde:05-Yeşil Kart ve Asker Aileleri Sağlık Karnesi ile 2022 Sayılı yasa gereği sakatlık ve yaşlılık maaşı almak için müracaat eden vatandaşların müracaatlarını kabul etmek üzere Yeşil Kart Bürosunda ve İlçe İdare Kurulu Bürosunda görevli Sağlık Grup Başkanlığı elemanları Nurdan GÜNEŞ ve Sepil AYDIN ile kaymakamlık geçici personeli Şükran İLHAN’ ın , görevlendirilmesine, 2002 sayılı yasa gereği Müracaatların Mal Müdürlüğü’ne yapılmasına , müracaatın tamamlanmasına binaen maddi durum araştırması için “Tek Adımda Hizmet Bürosu”na Malmüdürlüğü elemanı Ramazan YILDIZÖZ ‘ ün tarafından  teslim edilmesine ,izinli veya raporlu oldukları takdirde vekillerinin bu konuda yetkili olduklarını,

            Madde:06-Müracaat eden vatandaşların maddi durum araştırmasının yapılması için e-iletişim sağlanıncaya kadar  Tek Adımda Hizmet Bürosunda Görevli memurlar olan Yeşil Kart işlemlerinin Nurdan GÜNEŞ,Serpil AYDIN tarafından  , 2022 Sayılı Yasa gereği müracaat eden vatandaşların işlemlerinin ise İdare Kurulu Bürosuna tesliminden itibaren Şükran İLHAN tarafından maddi durum araştırma işlemlerinin elden yapılmasına, Şükran İLHAN’ ın izinli veya raporlu olduğu takdirde Kaymakamlık VHKİ Memuru Ramis ARSLAN’ ın bu görevi yapmasını,

            Madde:07-Maddi yardım talebi için İlçe Sosyal yardımlaşma ve dayanışma Vakfı Başkanlığı’na başvuran vatandaşların müracaatlarının Vakıf Görevlisi Semra GÜLBOY tarafından kabul edilmesine, müracaat edenden Nüfus Cüzdanı fotokopisi ile İkametgah belgesi alınarak araştırmalarının Semra GÜLBOY tarafından yapılmasını,

             Madde:08-Araştırmalarda kullanılmak üzere Malmüdürlüğü’nde kayıtlı 2022 Sayılı yasa gereği yaşlılık ve sakatlık maaşı alan vatandaşların araştırmasını yapmak üzere Cd halinde Tek Adımda Hizmet Bürosuna teslim edilmesine,bu Cd’ nin 15 günde bir güncelleştirilmesini,

-2-

             Madde:09-İlçe Tarım Müdürlüğü’nden temin edilen araştırmalar için DGD’ den faydalanan vatandaşların kayıtlı olduğu Cd’ nin Tek Adımda Hizmet Bürosuna teslim edilmesine, Cd’ yi kullanmak üzere İlçe Tarım Müdürlüğü Elemanı  Kaymakamlık İdare Kurulu Bürosunda geçici olarak görev yapan Şükran İLHAN’ ın görevlendirilmesini,

             Madde:10-Müracaatlar sonucu tanzim edilen dosyaların araştırmasının 3 yılda bir yenilenmesini,

             Madde:11-Vatandaşın müracaatından itibaren  Nüfus kaydı İlçemizde olmak kaydıyla asgari ve azami olarak 15 (onbeş) gün içinde başvuruların tamamlanarak karara bağlanmasına, e-iletişim sisteminin yürürlüğe girmesiyle sürenin azami olarak 7 günde  (Olağanüstü haller hariç), 2022 Sayılı Yasaya göre Malmüdürlüğüne yapılan müracaatların Sağlık Raporunun alınmasına binaen 15 gün içinde sonuçlandırılmasını, (Bu süre toplantı günlerine göre daha da kısalacaktır.)

             Madde:12-Tek Adımda Hizmet Bürosunun Çalışma saatlerinin Valiliğimizin belirlemiş olduğu çalışma saatleri içinde görev yapmasını,

             Madde:13-Tek elden hizmeti gerçekleştirmek için görevlendirilen personele ilgili dairelerin gerekli kolaylığın sağlanmasına, , Başbakanlığın Genelgesi  gereği aksaklıklara meydan verilmemesi için ilgili daire amirlerinin gerekli tedbirleri almasına, hizmetin tıkanıklığında Kaymakamlık Makamına bilgi verilmesine, iş bu görev paylaşımının araştırmalarda bilgi alınacak daire amirlerine  tebliğ edilmesini ifade eder.08.01.2007

.

                                                                                                                           İsmail KAYGISIZ

                                                                                                                                Kaymakam

______________________________________________________________________________________________________________________________

22/11/2006 TARİH VE 26354 SAYILI RESMİ GAZETEDE YAYINLANAN BAŞBAKANLIĞIN 2006/35 SAYILI GENELGESİNDE BELİRTİLEN  TEK ADIMDA HİZMET UYGULAMASININ BAŞLATILMASIYLA İLGİLİ  YÖNERGE

Amaç :  Madde 1-Bu Yönergenin amacı ,İlçemiz İdare Kurulu tarafından Muhtaç vatandaşların Sosyal yardımlaşma ve Dayanışma Vakfına müracaatları ile Yeşil Kart , Asker Aileleri Sağlık Karneleri ile 2022 Sayılı Yasa gereği sakatlık ve yaşlılık maaşı almak için Kaymakamlık Makamına yapılan muhtaçlık değerlendirmelerine bilgi ve belge veren dairelerin,Başbakanlığımızın 22/11/2006 tarih  ve 2006/35 sayılı Genelgeleri gereği vatandaşlarımıza verilecek  tek elden hizmetin sağlıklı olarak işlemesi için  uygulama çalışmalarına ilişkin usul ve esasları düzenlemektir. Hukuki Dayanak:

Madde 2- Bu Yönerge, 22.11.2006 tarih ve 26354 Sayılı Resmi gazetede yayınlanan Başbakanlığın “Tek Adımda Hizmet” uygulamalarının başlatılması ile ilgili 2006/35 Sayılı Genelgesi’ne dayanılarak hazırlanmıştır.

            Tanımlar:Madde 3-Bu Yönergede geçen;

           İlgili dairelerden maksat, muhtaç vatandaşların Yeşil Kart ve Asker Aileleri Sağlık Karnesi ile 2022 Sayılı yasa gereği sakatlık ve yaşlılık maaşı almak müracaatları sonucu bilgi ve belgelere ulaşmak için memur eliyle araştırma yapılan İlçe Jandarma Komutanlığı,İlçe Emniyet Müdürlüğü (Trafik Tescil Amirliği) ,Malmüdürlüğü,Vergi Dairesi Müdürlüğü;İlçe Tarım Müdürlüğü,Tapu Sicil Müdürlüğü ile araştırma formunda adı geçen kurumları düzenlemektir.

a) Kaymakamlık : Çaycuma Kaymakamlığı’nı,

b) Tek Adımda Hizmet Bürosu: Çaycuma Kaymakamlığı Tek Adımda Hizmet Bürosunu,

c) Yetkili Birim: Çaycuma Kaymakamlığı (İlçe Yazı İşleri Müdürlüğü ) ,

d) İlgili Kamu Kurum ve Kuruluşları: Çaycuma Kaymakamlığı (İlçe Yazı İşleri Müdürlüğü), Belediye Başkanlığı, İlçe Jandarma Komutanlığı, İlçe Emniyet Müdürlüğü,  Vergi Dairesi Müdürlüğü, Malmüdürlüğü, Nüfus ve Vatandaşlık Müdürlüğü, Tapu Sicil Müdürlüğü, İlçe Eğitim Araştırma ve Sağlık Grup Başkanlığı, İlçe Tarım İl Müdürlüğü, Sosyal Yardımlaşma ve Dayanışma Vakfı Başkanlığı ilgili Kamu Kurum ve Kuruluşlarını ifade eder.  

            Genel Esaslar:

Madde 5: "Tek Adımda Hizmet Bürosu" iş ve işlemlerinin yürütülmesinde;

a) Vatandaşa kolaylık sağlayarak İdareye karşı saygı ve güven duygusunun güçlendirilmesine,

b) İşlem sürecinin basitleştirilmesi, hızlandırılması ve vatandaş üzerindeki yükün kaldırılmasına,

c) İş ve işlemlerin süreleri ve standartları belirlenerek vatandaşa duyurulmasına,

d) Yüksek hız ve yüksek verimlilik elde edilmesine özen gösterilir.  

               Başvuru:

 Madde 6: İlçemiz sınırları içinde ikamet eden vatandaşlarımızın Yeşil Kart, Sosyal Yardımlaşma ve Dayanışma Vakfı Yardımı, Asker Ailelerine Sağlık Cüzdanı Verilmesi, Yaşlılık ve Sakatlık Aylığı Bağlanması ile Muhtaçlık Belgesi Düzenlenmesine ilişkin talepleriyle ilgili başvurular şimdiye kadar olduğu gibi yetkili birimlere yapılır ( Yeşil Kart için Yeşil Kart Bürosuna, Sosyal Yardımlaşma ve Dayanışma Vakfı Yardımı için Sosyal Yardımlaşma ve Dayanışma Vakfı Başkanlığına, Asker Ailelerine Sağlık Cüzdanı Verilmesi ./..-2-için Askerlik Şubesi Başkanlığına, Yaşlılık ve Sakatlık Aylığı Bağlanması için İlçe Malmüdürlüğü’ne, Muhtaçlık Belgesi için İlçe Yazı işleri Müdürlüğü’ne) 7. madde de belirtilen belgelerle birlikte başvurusu alınan vatandaşlar hiçbir kurum ve kuruluşu dolaşma, elden evrak takip etme zorunluluğu olmadan taleplerinin sonuçlanmış olacağı görevlilerce tarih belirtilerek bilgilendirilir.  

                 İşlem görecek evrakların ( başvuru formları) ilgili bölümleri, başvuruda bulunulan birimlerce dolduruldukta sonra formlardaki diğer bölümlerdeki bilgiler için Tek Adımda Hizmet Bürosuna gönderilir. Burada tamamlanan formlar ilgili birimlerce alınarak sonuçlandırılır.

Madde:7:Tek Adımda Hizmetin Gerçekleştirilmesi için İş ve İşlemler, İlgili Belgeler, Süreler ve Standartlar:

  A)Yeşil Kart Başvurusunda İstenilen Belgeler:

    1- Yeşil Kart Müracaat Formu (muhtar onaylı)  (Muhtarlıklardan temin edilebilir),

    2- Nüfus Cüzdanı ya da fotokopisi ,

    3- 5 (Beş) Yaşını Bitirmiş bütün Aile Bireyleri için Fotoğraf (1 Adet) ,

    4- Vize müracaatlarında vize için ayrıca Vize Müracaat Formu .

 B)Sosyal Yardımlaşma ve Dayanışma Vakfı Yardımında İstenilen Belgeler:

      1- Nüfus Cüzdanı fotokopisi ile Nüfus Kayıt Örneği (Eşler için),

      2- Hasta olan kişilerden rahatsızlığını belirtir sağlık kurulu raporu,

      3- 2022 Yaşlılık - Sakat Aylığı Maaş Kartı (varsa fotokopisi) ,

      4- Yol parası talebinde bulunanlardan sevk belgesi fotokopisi ,

      5- Eğitim yardımı talep ediliyorsa, öğrenci belgesi ,

      6-Yeşil Kart veya Sağlık Karnesi (varsa fotokopisi) .

 C)2022 Sayılı Yasadan Faydalanan Yeşil Kart Başvurusunda İstenilen Belgeler:

    1-Yeşil Kart Müracaat Formu (muhtardan onaylı) (Muhtarlıklardan temin edilebilir)

    2- 2022 Kart ya da Fotokopisi

    3-Nüfus Cüzdanı ya da Fotokopisi

    4-Fotoğraf (1 Adet)  E)2022 Sayılı Kanuna Göre Başvuru Belgeleri: 

    18 yaşından küçükler için;

    1- 2022 sayılı Kanuna göre Başvuru Formu (anne/baba, veli/vasi tarafından onaylı)

    2- Sağlık Kurulu Raporu (%40 ve üzeri)

    3- Bakım Beyanı ve Taahhütname (Başvuru sırasında)

    4- Nüfus Cüzdanı sureti ve ikametgâh

    5- Fotoğraf (3 Adet)

  D)Muhtaçlık Belgesi İçin İstenilen Belgeler :

     1- Mal Bildirim Belgesi (muhtardan onaylı)

     2- S.S.K. ve Bağ-Kur'dan maaş alması halinde maaş dökümünü gösterir belge

     3- Form Dilekçe (Başvuru sırasında)

 E)Asker Ailelerine Sağlık Cüzdanı Verilmesi :

     Muhtaç Asker Ailesi Başvuru ve Bilgi Formu (muhtardan onaylı)

F) 65 yaşını dolduranlar İçin;

    1- 2022 sayılı Kanuna göre Başvuru Formu (muhtardan onaylı)

    2-  Nüfus Cüzdanı ya da Fotokopisi

    3-  Fotoğraf (3 Adet)

 -2-

 Tek Adımda Hizmetin Sonuçlandırma Süreleri:

a)Yeşil Kart ve Asker Ailelerine Sağlık Karnesi verilmesi işlemleri;

            İstenilen belgeler ile birlikte Tek Adımda Hizmet Bürosuna başvurulması halinde 15 (onbeş) gün içinde sonuçlandırılır ve vatandaşa bilgi verilir.

b)Sosyal Yardımlaşma ve Dayanışma Vakfı Yardımı ve Muhtaçlık Belgesi İşlemleri;

            İstenilen belgeler ile birlikte "Tek Adımda Hizmet Bürosuna" başvurulması halinde 15 (onbeş gün içinde sonuçlandırılır ve  sonucundan vatandaşa bilgi verilir.

c)2022 Sayılı Kanuna göre Yaşlılık ve Sakatlık Aylığı Bağlanması İşlemleri;

           İstenilen belgeler ile birlikte "Tek Adımda Hizmet Bürosuna" başvurulması halinde 15 (onbeş) gün içinde sonuçlandırılır  ve sonucundan  vatandaşa bilgi verilir.

Adres ve Telefon Bilgileri:

Madde 8: Tek Adımda Hizmet Bürosu, Hükümet Konağı’nın 1. katında  hizmet verecektir.                   Büronun telefonu: (0372 615 9194) dür. 

Çalışma Saatleri:

Madde 9:  Büro personelinin çalışma saatleri Zonguldak Valiliği’nce  uygulanan mesai saatleri olarak belirlenmiştir.

Sorumluluk:

Madde 10:  Bu yönergenin uygulanmasından, İlçe Yazı İşleri Müdürlüğü ile   ilgili kurum ve kuruluş çalışanları 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu kapsamında görevli ve sorumludur.

Yürürlük:

Madde 11: Bu Yönerge  04.12.2006 tarihinde yürürlüğe girer.

Yürütme:

Madde 12: Bu yönerge hükümlerini Çaycuma Kaymakamı yürütür.                                                                            

.

                                                                                                                           İsmail KAYGISIZ

                                                                                                                                Kaymakam

  WORD BELGESİ OLARAK İNDİRMEK İÇİN (TIKLAYINIZ)